Mobilidade e Inovação

Palms e coletores são usados para distribuição de remédios, conferência eletrônica e saída de pacientes. Um importante avanço tecnológico foi implantado no Instituto Central (ICHC) com a execução do projeto de mobilidade na farmácia, que traz inovação, rastreabilidade e mais segurança ao processo de distribuição de medicamentos. 

O projeto, que integrou tecnologia e melhoria de processos, implantou o uso de dispositivos móveis (palms/coletores) para atividades como distribuição de medicamentos, saída para pacientes e conferência eletrônica. 

Com investimento total de R$ 304.302,18, sendo R$ 229.086,00 provenientes do Corporativo e R$ 75.223,04 do ICHC, foram adquiridos equipamentos como palms, baterias sobressalentes, leitores de código de barras e impressoras de etiquetas. 

A implantação foi realizada inicialmente como piloto na Enfermaria da Clínica Médica (6DS e 6DN), e hoje já faz parte da rotina hospitalar também da Moléstias Infecciosas e Neurologia. 

A próxima expansão está prevista para a Enfermaria de Otorrinolaringologia (06GN), Oftalmologia (06GS), Geriatria (06AA) e Dermatologia (03DS). O projeto foi construído pela equipe da Divisão de Farmácia do ICHC de forma colaborativa e multidisciplinar, envolvendo equipes de Informática, Enfermagem, Alta Direção e representantes dos institutos do Complexo HC (IOT, IPq, InCor, ICr), além do Núcleo Especializado em Tecnologia da Informação (Neti). 

As etapas incluíram dimensionamento de infraestrutura, testes de prototipagem, provas de conceito, reuniões de monitoramento e treinamentos. Entre as inovações implementadas, destaca-se o recebimento eletrônico de medicamentos pela Enfermagem, permitindo rastreabilidade em tempo real da quantidade de medicamentos e dos profissionais responsáveis por entrega e recebimento. 

Outra grande conquista foi a solicitação de devolução de medicamentos pela Enfermagem, com o uso de leitores de código de barras. Essa medida trouxe mais precisão nos motivos das devoluções, agilidade no retorno ao estoque e maior acurácia na composição da conta do paciente. 

Os resultados já são expressivos: redução de 14,8% no tempo total do processo, passando de 127 para 108 minutos. Na Farmácia, a redução foi de 9% (de 105 para 95 minutos). Isso representa um ganho diário de 11,8 horas (354 horas por mês), com economia estimada de R$ 8.172,88 por mês. Na Enfermagem, a redução foi ainda mais significativa: 41,9% (de 22 para 13 minutos). 

A rastreabilidade eletrônica permitiu um ganho adicional de 6,1 horas/dia (183 horas/mês), equivalente a R$ 9.831,21 em custo-hora. Com esse projeto, o ICHC não apenas modernizou um processo essencial, como também promoveu segurança ao paciente, eficiência operacional, redução do uso de papel e controle mais preciso dos estoques e custos com medicamentos. A inovação já é referência dentro do Complexo HC e prepara o caminho para uma futura expansão em outras unidades.